Ph3 – Medical Physics – è il prodotto software Btree dedicato alla gestione integrata dei percorsi operativi del Servizio di Fisica Medica. Permette una navigazione semplice e intuitiva per la gestione completa delle apparecchiature e dei materiali radioattivi, del personale esposto a rischio e della strumentazione di fisica medica. L’architettura di PH3 è completamente Web quindi la soluzione può essere fruita sia in Cloud che on premise. Inoltre Btree è certificata ISO 20000 ed è quindi in grado di erogare tutti i servizi IT con livelli garantiti da SLA dedicate alle esigenze dei nostri Clienti, quali ad esempio i servizi SaaS, l’assistenza e il supporto, la manutenzione correttiva e manutenzione evolutiva, ecc.

Ph3 è estremamente configurabile, permette di gestire e tipizzare tutte le apparecchiature gestite dal servizio di Fisica Sanitaria: apparecchiature radiogene, apparecchiature a radiazioni non ionizzanti, tubi radiogeni o generatori, accessori e componenti, strumentazione di misura e fantocci, dosimetri, DPI, sostanze radioattive sigillate, ecc.. L’inventario è gestito in maniera strutturata per identificare immediatamente l’ubicazione e la tipologia di qualsiasi elemento, che viene mappato precisamente anche in caso di gestione multi-azienda e multi-livello. Ph3 identifica e gestisce aree controllate e sorvegliate, l’assegnazione in tali aree di dosimetri ambientali, la presenza di sostanze radioattive, l’assegnazione di apparecchiature, ecc. Il sistema permette, tramite profilazioni specifiche per la visualizzazione ed il controllo dei dati, di supportare l’attività di Medici Autorizzati/Competenti, dei Datori di Lavoro, dei Responsabili di ciascun impianto radiologico, ecc. Sono comunque disponibili reportistiche dedicate che potranno essere notificate, anche automaticamente, ai rispettivi destinatari (Medici, Responsabili, Datori di Lavoro, ecc.). Tutte le operazioni sono registrate e tracciabili all’interno del sistema. La Scheda Dosimetrica Personale può essere firmata digitalmente, a norma di legge, con gli strumenti già a disposizione nel sistema.

In Ph3 è presente una sezione dedicata al programma di garanzia della qualità in ottemperanza a previsto dal D. Lgs. 187/2000 e s.m.i. e in questo specifico ambito il prodotto fornisce gli strumenti per la gestione della sorveglianza fisica delle sorgenti e del registro di radioprotezione. I protocolli dei CQ e della radioprotezione sono autonomamente configurabili e personalizzabili, per implementare qualsiasi tipo di formulario. Ph3 gestisce automaticamente la versione di ogni protocollo, in modo da tenere traccia nel tempo delle modifiche alla struttura dei dati e alla relativa composizione, mantenendo così piena congruenza dei dati e riproducibilità dei processi. Tali protocolli dispongono sia di algoritmi di calcolo e strumenti di elaborazione impostabili, sia della possibilità di importare dati all’interno dei protocolli da sorgenti esterne.

Il motore documentale di Ph3 permette la realizzazione e archiviazione all’interno del software stesso di documenti, rapporti, verbali e modulistica diversificata per singola macchina e/o modello. La modulistica prevista rispetta tutti gli adempimenti normativi ed è personalizzabile in base alle esigenze delle singole strutture. Inoltre, Ph3 dispone anche di un modulo opzionale per la firma digitale dei documenti.

Ph3 mette a disposizione un completo sistema di gestione dei piani di attività, per unità erogante (quindi differenziabili anche per le diverse tipologie di attività dei Fisici Sanitari, degli Esperti Qualificati e di tutti gli altri attori coinvolti), per struttura, per modello o categoria di apparecchiature e altro ancora. I piani di attività vengono calcolati automaticamente in base alle periodicità impostate nei rispettivi controlli, ma sono comunque impostabili e modificabili liberamente dagli utenti autorizzati. Il sistema ricorda tutte scadenze in tempo utile, consente una attenta programmazione e la piena verifica dello stato di avanzamento. All’interno dei piani di attività è possibile impostare anche la gestione dei piani di taratura e manutenzione della strumentazione di Fisica Medica, assegnazione dei DPI, ritiro dosimetri e di qualsiasi altra tipologia di attività. Ph3 permette sia la prenotazione di strumenti di misura e fantocci, sia la registrazione all’interno di ogni protocollo eseguito degli effettivi strumenti e fantocci utilizzati.

La sorveglianza fisica del personale esposto al rischio da radiazioni ionizzanti è gestita attraverso tutti i processi correlati: gestione dell’anagrafica degli operatori, gestione dei carichi di lavoro e classificazione del personale esposto, sorveglianza dosimetrica, creazione, elaborazione ed aggiornamento della Scheda Personale Dosimetrica.

La sorveglianza fisica del personale esposto al rischio da radiazioni ionizzanti è gestita attraverso tutti i processi correlati: gestione dell’anagrafica degli operatori, gestione dei carichi di lavoro e classificazione del personale esposto, sorveglianza dosimetrica, creazione, elaborazione ed aggiornamento della Scheda Personale Dosimetrica.